1- متطلبات العضوية :
العضوية متاحة لكل أسرة سعودية أو أسرة وافدة تتقدم لطلبها ، وذلك وفقا للشروط التالية :
1.1 أن يتم تزكية المتقدم من قبل اثنين من الأعضاء .
1.2 أن يتمتع المتقدم بسمعة طيبة .
1.3 أن يوقع المتقدم تعهدا بالتقيد باللوائح التنظيمية للعضوية والأنظمة السارية المعنية في البلاد.
1.4 أن يدفع المتقدم رسوم التسجيل المبينة في نموذج طلب العضوية .
1.5 موافقة الإدارة على طلب العضوية .
1.6 ان يدفع المتقدم رسوم العضوية .
2- مصطلحات وتعاريف :
تعني الكلمات التالية الواردة في هذه اللائحة المعاني المقابلة لها حيثما وردت ما لم يحمل سياق الكلام معنى آخر:
2.1 المنتجع : شاطئ الغروب
2.2 العضو : هو كل فرد حاصل على عضوية سـنوية نظامية.
2.3 العائلة : الزوج والزوجة .
2.4 العضو التابع لملاك ومستاجري الشاليهات والفلل ( ايجار طويل المدى ): هم ابناء وبنات العضو المالك او المستاجر "حتى يتزوجوا ".
2.5 العضو التابع – هم أبناء العضو :
أ ) إبنة العضو "من سن خمس ( 5 ) سنوات الى ان تتزوج ".
ب) إبن العضو بين سن الخامسة والثامنة عشر.
ج ) إبن العضو من سن (20) عشرين عاما وحتى (23) ثلاثة وعشرين عاما ،
المسجل كطالب منتظم في إحدى الجامعات او المدارس .
2.6 العضو (الفرد) الأعزب – الإبن غيرالمتزوج والذي يزيد عمره عن (20) عشرين عاما ولاتنطبق عليه الفقرة ( 2-5-ج ) يحق له أن يكون عضواً في شاطئ الغروب ، وفقا لضوابط تحددها الادارة . وتنتهي عضويته بانتهاء عضوية الأسرة .
2.7 الضيف : هو فرد ، أو الأفراد المرافقين للعضو .
2.8 المستخدمين : هم السائقين وعاملات المنازل والمربيات ومن في حكمهم .
2.9 مرتادي المنتجع : هم الأعضاء ، والضيوف ومن في حكمهم.
2.10 سنة العضوية: تحدد بـإثني عشر شهراً ميلادياً (12) وتبدأ من تاريخ الموافقة على طلب العضوية.
2.11 الادارة : هي ادارة شاطئ الغروب او مالكيه .
2.12 الممتلكات : كل ما تعود ملكيته لشاطئ الغروب من عقار أوأصول ثابتة أومنقولة أو منشآت ترفيهية وكافة الأنشطة التي تتضمنها أو تشملها هذه الممتلكات .
2.13 موظفي المنتجع : العاملون والمشرفون.
2.14 ساعات العمل : هي الأوقات التي تكون منشآت المنتجع جاهزة لإستخدام مرتادي المنتجع . وتحتفظ الإدارة بحق تغيير ساعات العمل على نحو ما تراه محققاً لأصول التشغيل.
2.15 الوافد : هو المقيم في المملكة من غير السعوديين.
3- بطاقات التعريف بالعضوية :
3.1 تصدر بطاقات العضوية للأعضاء سنويا ، مع وضع صورة العضو على البطاقة . ويتم الإحتفاظ ببطاقة رئيسية لدى رب الأسرة العضو وتصدر بطاقات عضوية تابعة لكل عضو منفرد وتعتبر البطاقة شخصية لا يجوز استعمالها من غير العضو الصادرة له وعليه أن يحملها معه في جميع الأوقات خلال تواجده في المنتجع ويبرزها عند الطلب.
3.2 يجب إبلاغ الإدارة عند فقد البطاقة ، ليتم إصدار بطاقة "بدل مفقود" .
3.3 الضيوف ملزمين بتقديم إيصالات رسوم الدخول عند الطلب .
3.4 يجب على الأعضاء تسجيل ضيوفهم لدى مركز الإستقبال أو البوابة الرئيسية ، قبل السماح لهم بدخول المنتجع بصفة نظامية .
3.5 لايسمح بدخول الضيوف لزيارة العضو مالم تكن اسماؤهم مسجلة مسبقا لدى مكتب الاستقبال وذلك حرصا على راحة العضو.
4- رسوم العضوية :
4.1 يتم تحصيل رسم التسجيل (لمرة واحدة) مقابل إنهاء إجراءات طلب العضوية . ويدفع هذا الرسم وقت تقديم نموذج طلب العضوية . وتكون رسوم التسجيل غير قابلة للإسترجاع من قبل العضو ، ما لم يرفض نموذج طلب العضوية من قبل الإدارة .
4.2 تدفع رسوم العضوية خلال أسبوعين من تاريخ إخطار الشخص بقبول عضويته . وإذا تأخر عن هذه المدة، يعتبر نموذج طلب العضوية لاغيا ، ولن يعاد رسم التسجيل .
4.3 تدفع رسوم تجديد العضوية خلال أسبوعين من تاريخ إنتهاء العضوية ( فترة السماح ).
4.4 تجدد العضوية لفترة مماثلة للفترة السابقة (أي تبدأ في نفس يوم وشهر أول اشتراك )
4.5 بعد خمس عشر يوم من تاريخ انتهاء العضوية يتوجب على العميل تقديم طلب عضوية جديد كاشتراك جديد.
4.6 لن يسمح بعد انتهاء فترة السماح بالتجديد بدخول العضو او أي من تابعة .
4.7 تقوم الإدارة بتحديد رسوم العضوية ، بالشكل الذي تراه مناسبا ، بناء على عدد أفراد الأسرة المباشرين (الزوج ، الزوجة أو الزوجات ، والأطفال) ومن واقع البيانات الرسمية الواردة في (دفتر العائلة) او ما يقوم مقامها .
4.8 تحتفظ الإدارة بحقها في فرض أية رسوم إضافية للمناسبات الخاصة ، والأنشطة أو البرامج ، وذلك للأفراد والمجموعات ، وحسبما تراه الإدارة مناسبا.
4.9 يجب على مرتادي المنتجع الحصول على إيصال عن المبالغ التي يدفعونها مقابل أية خدمات تقدم لهم عن طريق موظفي شاطئ الغروب .
5- تجديد العضوية:
5.1 يحق للإدارة رفض أو قبول تجديد العضوية بدون إبداء أي سبب.
5.2 في حال تجديد العضوية يشترط تزويد الإدارة بصور جديدة لكل أفراد العائلة و صورة من دفتر العائلة أو ما يقوم مكانه.
5.3 للإدارة الحق في عدم إستلام أي مبالغ نقدية لتجديد العضوية ما لم تسكتمل المستندات الخاصة بتجديدها.
5.4 إن عدم إستكمال دفع رسوم العضوية أو عدم إستكمال المستندات يؤدي إلى عدم تفعيل العضوية في النظام.
5.5 تجديد العضوية يكون لفترة مماثلة للفترة السابقة (أي تبدأ في نفس يوم و شهر أول إشتراك).
5.6 يكون تجديد العضوية خلال أسبوعين من تاريخ إنتهاء العضوية (فترة السماح) أو قبل ذلك.
5.7 يتم إلغاء العضوية آلياً من النظام بعد إنتهاء فترة السماح ما لم يتم تجديدها.
5.8 لن يسمح بعد إنتهاء فترة السماح بدخول العضو أو أيٍّ من تابعيه إلى المنتجع.
5.9 بعد إنتهاء فترة السماح ستضطر لجنة العضويات بالتعامل مع طلب تجديد العضوية على أنه طلب جديد يأخذ منحى طلب العضوية الجديدة.
6- صلاحية العضوية :
العضوية في شاطئ الغروب لا تمنح مرتادي المنتجع الحق في التحدث نيابة عن شاطئ الغروب ، إلا إذا كان العضو مفوضا تفويضاً خطياً لذلك من قبل الإدارة.
7- إلغاء العضوية :
7.1 إن عدم إتباع أنظمة وتعليمات المنتجع المبينة في هذه اللائحة، أو الأنظمة المرعية في البلاد ، و التعاليم الإسلامية ، قد تؤدي إلى إلغاء العضوية فورا مع عدم إرجاع رسومها.
7.2 تحتفظ الإدارة بالحق ، إذا ما دعت الحاجة ، لمنع أفراد معينين في الأسرة من الحصول على العضوية بسبب خرق أو مخالفة أنظمة وتعليمات المنتجع . كما تحتفظ الإدارة بالحق في رفع المنع عن الفرد أو الأسرة ، بالشكل الذي تراه مناسبا .
7.3 في حالة وفاة رب الأسرة للأعضاء غير الساكنين تنتهي العضوية بنهاية سنة العضوية التي تمت فيها الوفاة .
11- أنظمة السيارات:
11.1 يجب على مرتادي المنتجع الإلتزام بأنظمة المرور التي أقرتها وفرضتها الإدارة في شاطئ الغروب.
11.2 لا يسمح لمن لا يحمل رخص قيادة سارية المفعول و نظامية بالقيادة داخل منطقة شاطئ الغروب.
11.3 يمنع إيقاف السيارات في أي من مناطق المنتجع التي لا تكون مخصصة للوقوف ، وكذلك المواقف المخصصة لوقوف سيارات المنتجع .
11.4 يلتزم مرتادي المنتجع بالتقيد بحدود السرعة المبينة أثناء قيادة السيارات داخل منطقة شاطئ الغروب لسلامة الجميع .
11.5 تحتفظ الإدارة بحقها في سحب أي سيارة تقف بشكل مخالف على حساب العضو.
11.6 لا يسمح لشاحنات النقل بدخول شاطئ الغروب أيام الخميس و الجمعة والسبت و الأعياد و العطلات الرسمية.
11.7 يمنع كثرة التجوال و الدوران بالسيارات داخل المنتجع.
11.8 في حال حدوث حادث بالسيارات داخل المنتجع لا سمح الله يكون التفاهم بين الطرفين و تكون الإدارة عبارة عن وسيط بينهم و هي غير مسؤولة عن تحصيل أي مطالبات مالية بين الطرفين.
12- أنظمة الكلوب كار:
12.1 لا يسمح بإدخال الكلوب كار إلى المنتجع سوى للساكنين.
12.2 لا يسمح بقيادة الكلوب كار خارج بوابة شاطئ الغروب.
12.3 لا يسمح للضيوف بقيادة الكلوب كار و يسمح فقط للعضو مالك الكلوب كار أو الأعضاء التابعين له.
12.4 يجب على الساكن إيقاف الكلوب كار أمام الشاليهات الخاصة بهم و يمنع إيقافها في الأماكن العامة و ستقوم الإدارة بسحب أي كلوب كار مضى على إيقافه أكثر من 24 ساعة و ستحرر مخالفة على صاحب الكلوب كار.
14- التصرفات غير اللائقة من قبل الموظفين أو مرتادي المنتجع الآخرين :
14.1 يلتزم جميع مرتادي المنتجع بالإمتناع عن أي عمل ، أو عبارات ، أو تصرفات غير لائقة في حق موظفي المنتجع أو أي من المرتادين الآخرين .
14.2 أي تصرفات تصدر عن موظفي المنتجع أو أي من الأعضاء ،يعتقد العضو بأنها ليست لائقة يخطر بشأنها الإدارة ،ويجب عدم قيام العضو بالتصرف حيالها من قبله بشكل شخصي . وستقوم لجنة المخالفات بإتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها .
14.3 يمنع منعا باتا قيام أي ضيف بالتجول بين الشاليهات ، إلا إذا كان مرافقا للساكن المضيف.
15- التعليمات والقواعد الخاصة بالملابس :
15.1 يجب على مرتادي المنتجع الإمتناع تماما عن لبس الملابس التي تتنافى مع العادات والقيم الإسلامية وتتنافى مع أنظمة المملكة العربية السعودية .
15.2 بعض المرافق والأنشطة والمراكز الرياضية في المنتجع ، تتطلب ملابس وأحذية خاصة وعليه فإن الإدارة تحتفظ بحقها في فرض وتطبيق التعليمات والقواعد المنظمة للملابس ، بحسب طبيعة المرفق أو المكان .
16- أجهزة التصوير(الكاميرات ، كاميرات الفيديو ):
16.1 يسمح باستخدام أجهزة التصوير بشريطة موافقة جميع الأشخاص الذين يظهرون في الصورة .
16.2 لا يسمح التصوير بتاتاً داخل منتزه العائلة .
16.3 سوف تصادر أجهزة التصوير التي تستخدم في منتزه العائلة أو في حال استخدامها دون موافقة جميع من يظهرون في الصورة.
17- الجوالات التي تحمل كاميرا تصوير :
17.1 لا يسمح إدخال أو استخدام الجوالات التي تحتوي على كاميرات تصوير إلى شاطئ الغروب لأي سبب كان .
17.2 سوف تصادر جميع أجهزة الجوالات ذات كاميرا التصوير التي يتم اكتشافها داخل شاطئ الغروب في أول مرة تضبط مع أي عضو أو زائر مع عضو.
17.3 إذا تكرر ضبط مثل هذه الأجهزة مرة أخرى لدى نفس العضو أو زائريه فسوف يمنع من دخول شاطئ الغروب لمدة ثلاثة اشهر .
17.4 إذا تكرر للمرة الثالثة ضبط مثل هذا الأجهزة لدى نفس العضو ستقوم إدارة شاطئ الغروب بإلغاء العضوية تنفيذا لأحكام اللائحة التنظيمية لشاطئ الغروب .
18- المناسبات الخاصة :
18.1 تحتفظ الإدارة بالحق في تغيير ساعات العمل في المرافق المختلفة في المنتجع دون سابق اشعار لتوفير أنشطة المناسبات الخاصة ، أو الإصلاحات والصيانة .
18.2 لا يحق لمرتادي المنتجع التواجد في الأماكن المخصصة للمناسبات الخاصة دون دعوة سابقة.
19- المستخدمين :
19.1 يجب على السائقين وعاملات المنازل والمربيات وكافة المستخدمين التقيد بجميع الأنظمة والقوانين المنظمة لتواجدهم بالمنتجع.
19.2 غير مسموح للسائقين وعاملات المنازل والمربيات بالدخول إلى شاطئ الغروب ، إلا إذا كانوا مرافقين لأحد الاعضاء أو بموافقة خطية من العضو.
19.3 السائقين وعاملات المنازل والمربيات مطالبين بحمل بطاقة هوية صادرة من إدارة المنتجع وعند فقد البطاقة ، سيتم إصدار "بدل فاقد" مقابل رسوم تدفع لذلك.
19.4 لا يسمح للسائقين وعاملات المنازل والمربيات بإستخدام مرافق شاطئ الغروب أو المشاركة في أنشطة شاطئ الغروب ، إلا من خلال عنياتهم وملاحظتهم لأبناء مرتادي المنتجع .
19.5 خصصت الإدارة أماكن معينة لإنتظار السائقين و يمنع إنتظارهم داخل السيارات أو التجوال داخل المنتجع.
19.6 لا يسمح للمستخدمين الجلوس في الأماكن العامة.
19.7 يجب على المستخدمين التقيد باللبس المناسب للذوق العام.
20- حقوق وإلتزامات مرتادي المنتجع :
20.1 يجب احترام حقوق وخصوصية بقية الأعضاء ، وفي حال وجود اقتراح أو شكوى تجاه أي عضو ، الرجاء التوجه مباشرة إلى إدارة علاقات الأعضاء ، علماً بأنه لا يجوز مخاطبة الأعضاء الآخرين مباشرة.
20.2 يلتزم جميع مرتادي المنتجع بالتقيد بتعليمات جميع المرافق والمنشئات والخدمات المتاحة والتقيد باللوحات الإرشادية ، وذلك للحفاظ على حقوق ، وسلامة ، وأمن ، بقية مرتادي المنتجع ، وللحفاظ على البيئة .
20.3 لايجوز لمرتادي المنتجع الدخول الى شاطئ الغروب من غير بوابته الرئيسية .
20.4 يحق للأعضاء إستقبال الضيوف ، بشرط دفع الرسوم اليومية للضيف ، ومرافقة الضيف عند إستخدام مرافق شاطئ الغروب .
20.5 يلتزم مرتادي المنتجع بإبقاء أصوات الأجهزة الإلكترونية عند المستوى المعقول . ويجب التقيد بذلك في جميع مرافق ومناطق المنتجع ، بما في ذلك المساكن والمناطق العامة ، والسيارات .
20.6 يلتزم مرتادي المنتجع بالمحافظة على نظافة وترتيب المنتجع ، وسلامة المرافق والمنشآت وإحترام حقوق وخصوصية بقية الأعضاء .
20.7 يلتزم مرتادي المنتجع بعدم الدخول إلى مرافق المنتجع المحظور دخولها بلوحات تدل على ذلك.
20.8 يلتزم مرتادي المنتجع غير الساكنين بإحترام خصوصية الساكنين في المنتجع .
20.9 يلتزم مرتادي المنتجع بالتقيد بالأنظمة والقوانين الخاصة بالفصل بين الجنسين وبين فئات الأعمار ، وذلك في المرافق والأنشطة المختلفة في المنتجع .
20.10 لا يسمح لمرتادي المنتجع القيام بأية أنشطة ترفيهية ، غير الأنشطة المعتمدة من قبل الإدارة .
20.11 لا يسمح لمن لا يحمل رخص قيادة سارية المفعول ونظامية ، بالقيادة داخل منطقة شاطئ الغروب.
20.12 لا يسمح لشاحنات النقل بدخول شاطئ الغروب أيام الخميس ، والجمعة و السبت والاعياد والعطلات الرسمية . كما لا يسمح بخروج أية مواد أو أمتعة من شاطئ الغروب ، إلا بعد تسليم الإدارة قائمة بهذه المواد ، تكون موقعة من العضو .
20.13 يلتزم الأعضاء بتخزين وإيقاف قواربهم في الأماكن المخصصة لذلك ، ويشمل ذلك القوارب الآلية "ذات المحركات" ، والقوارب الشراعية ، والمعدات الهوائية للتزلج على الماء من جميع المقاسات والأحجام .
20.14 يسمح بغسل القوارب في الأماكن المخصصة لذلك فقط
20.15 يلتزم جميع مالكي ومستخدمي المعدات البحرية بالتقيد بأنظمة وقوانين حرس الحدود .
20.16 خصصت الإدارة بعض مرافق المنتجع كأماكن يمنع فيها الأكل والشرب ، وينتظر من مرتادي المنتجع الإلتزام بذلك .
20.17 يلتزم مرتادي المنتجع بدفع رسوم المَرافق في الوقت المحدد من قبل الإدارة .
20.18 يلتزم مرتادي المنتجع بعدم القيام أو الدخول في أية أعمال أو أنشطة أو ممارسات مؤذية أو غير نظامية أو ممنوعة أو هجومية أو خطرة في المنتجع أو أي من مرافقه . وكذلك عدم القيام بأي عمل قد يكون مزعجا للآخرين . ويعود تحديد ما إذا كان أي عمل مخالفا للوائح والأنظمة والقوانين لتقدير الإدارة .
20.19 غير مسموح بغسل السيارات في المناطق المشتركة والمرافق . كما أنه غير مسموح بتجفيف الملابس على نوافذ أو بلكونات المباني أو في الحدائق المحيطة بها ، ويمنع كذلك إلقاء اعقاب السجائر والمخلفات وغيرها من نوافذ وبلكونات المباني وفي الحدائق والممرات والشواطئ ومياه البحر، ويحق للإدارة إزالة ماتراه حسب تقديرها خدشا للمظهر العام ، أو خطرا من أي نوع مع تحميل المتسبب بالتكاليف .
20.20 لا يحق للاعضاء او مرتادي المنتجع لصق أية إعلانات أو ملصقات من أي نوع على جدران المباني .
20.21 لا يجوز رمي المخلفات أو النفايات في الاماكن العامة , بل يجب وضعـها في حاويات صحية في المكان المخصص لـذلـك .
20.22 الدراجات النارية ، الكرافانات ، والكرافانات المقطورة ، غير مسموح بها في شاطئ الغروب .
20.23 غير مسموح بدخول الحيوانات إلى المنتجع .
20.24 غير مسموح إدخال المأكولات والمشروبات من خارج المنتجع إلى المناطق العامة في شاطئ الغروب ويستثنى من ذلك ملاك ومستأجري الشاليهات ومستأجري الاونو حيث يسمح لهم بذلك في حدود الوحدات السكنية.
22- الشكاوى والإقتراحات :
ترحب الإدارة في جميع الأوقات بالإقتراحات وتقوم بالرد عليها في الوقت المناسب.
23- مسؤوليات وصلاحيات الإدارة :
23.1 المسؤوليات والصلاحيات العامة للإدارة : للإدارة الحق بإتخاذ الإجراءات اللازمة والضرورية لحماية وتعزيز المصالح العامة المشتركة لأعضاء شاطئ الغروب ، وذلك بهدف الحفاظ على متعة مرتادي المنتجع وسلامتهم .
23.2 مسؤولية الإدارة والعناية بالأملاك : تقوم الإدارة بالواجبات اللازمة لإدارة وتشغيل ، وصيانة واصلاح جميع المرافق ، والحفاظ عليها في حالة سليمة وجذابة لإستخدام وإستمتاع مرتادي المنتجع , بما في ذلك إغلاق أو إلغاء أو الحد من إستخدام أي من المرافق والمنشآت .
23.3 مسؤولية توظيف موظفين مؤهلين أكفاء : تقوم الإدارة بإتخاذ التدابير اللازمة لتوظيف أشخاص أكفاء مؤهلين وموثوق بهم للقيام بمهامهم وواجباتهم المرتبطة بمنتجع شاطئ الغروب ومرتاديه .
23.4 صلاحية تطبيق الأنظمة والإجراءات : يحق للإدارة من وقت لاخر تغيير ، وتعديل ، وحذف وإضافة وفرض اللوائح والأنظمة والإجراءات بالشكل الذي تراه مناسبا ، مع عدم الإخلال بتفسير وتطبيق هذه الأنظمة والقوانين الخاصة بشاطئ الغروب بما يحقق مصلحة الجميع .
25- تعليمات دخول الضيوف :
25.1 منتجع شاطئ الغروب عائلي و لا يسمح بإستقبال غير العوائل في عطلة نهاية الأسبوع و الأعياد و العطل الرسمية و المناسبات الخاصة.
25.2 العضو الرئيسي (الزوج والزوجة) : يمكن للعضو الرئيسي تسجيل زواره عند وصولهم معه إلى شاطئ الغروب في مبنى الاستقبال أو ترك أسماؤهم لدى مبنى الاستقبال قبل دخوله شاطئ الغروب.
25.3 العضو التابع :
أ- أيام الأسبوع (من الأحد حتى الأربعاء) :يمكن للعضو التابع تسجيل زواره أيام الأسبوع عند وصولهم معه إلى شاطئ الغروب في مبنى الاستقبال.
ب- لا يمكن للعضو التابع استقبال الزوار في عطلة نهاية الأسبوع أو العطل أو الأعياد .
25.4 لقد خصصت الإدارة مكتب خاص في مبنى الإستقبال لتطبيق السيدات و ينتظر من الأعضاء و ضيوفهم الإلتزام بذلك.
25.5 على جميع الزوار إبراز بطاقات إثبات الشخصية عند تسجيلهم كزوار في مبنى الاستقبال .
25.6 الأعضاء مسئولين مسئولية كاملة عن جميع تصرفات ضيوفهم المخلة بأنظمة ولوائح شاطئ الغروب.
25.7 تحتفظ الإدارة بحقها في تغيير رسوم الدخول .
25.8 تحتفظ الإدارة بحق منع استقبال الزوار متى ما اقتضى الأمر .
25.9 على جميع أعضاء شاطئ الغروب أو زوارهم إبراز بطاقة العضوية أو تذكرة الزائر عند استعمال جميع مرافق شاطئ الغروب .